Samma siffra ska inte behöva matas in tre gånger.
Ett affärssystem håller ordning på order, lager, fakturor och tid. Ett CRM håller ordning på kunder och affärer på väg in. Problemet är sällan systemen i sig, utan att de inte pratar med varandra.
Vi hjälper er välja, sätta upp och koppla ihop dem. Oftast börjar det med att någon säger att de lägger en halvdag i månaden på att flytta uppgifter mellan två program som båda kostar pengar.
Vi säljer inga licenser med påslag och har ingen leverantör vi måste sälja in. Passar det ni redan har säger vi det.
Se hela prislistan. Alla priser exklusive moms.
Tre mönster som går igen hos nästan alla bolag vi kommer in i.
Ekonomin valdes av revisorn, CRM:et av säljaren, webbshoppen av byrån. Var för sig är de rimliga val. Ihop blir de en manuell länk som heter Excel.
Kundens adress finns på fyra ställen och tre av dem är gamla. Ingen vet vilket som gäller, så alla frågar varandra.
Man bestämmer sig för att byta allt på en gång, mitt i högsäsong. Projektet blir dubbelt så dyrt och personalen tappar förtroendet för nya system i flera år.
Det tredje är det dyraste misstaget vi ser. Nästan alltid går det att lösa det som gör mest ont först, koppla ihop två system, och vänta med resten tills ni vet mer.
I den ordning som brukar ge mest tillbaka.
Vi följer en order eller en affär från första kontakt till betald faktura och skriver upp varje gång en människa måste flytta information för hand. Den listan är oftast både kortare och mer pinsam än man trott, och den avgör vad som ska göras först.
Behövs ett byte hjälper vi er jämföra utan att någon leverantör står och andas i nacken. Vi utgår från hur ni faktiskt jobbar, inte från funktionslistor. En demo ser alltid bra ut, det är vardagen tre månader senare som avgör.
Ofta behövs inget byte alls. En integration mellan webbshop och ekonomi, eller mellan CRM och tidrapportering, tar bort dubbelregistreringen och kostar en bråkdel av ett systembyte.
Vid byte är det datan som är det svåra, inte installationen. Vi städar, mappar om och testar innan något går skarpt.
Order som blir faktura, ny kund som blir konto, avslutad affär som blir projekt. Sådant ska inte kräva att någon kommer ihåg det klockan halv fem på en fredag.
Ett system som ingen fyller i är dyrare än inget system alls. Vi kör korta genomgångar med er egen data, inte demoexempel.
Vill du läsa mer om själva hopkopplingen har vi skrivit om det här: effektiv systemintegration för affärssystem.
Vi jobbar med de system ni redan har och tar inget påslag på licenser.
Vet ni inte var det läcker tid? Vi går igenom flödet med er och pekar ut de tre ställen som kostar mest. Kostnadsfritt, och tar ungefär en timme.
Boka genomgångVi hellre löser en sak som gör ont nu än ritar ett projekt som ska vara klart om ett år.
Ett CRM hanterar det som händer före affären, alltså kunder, kontakter och offerter. Ett affärssystem hanterar det som händer efter, alltså order, lager, fakturor och bokföring. Många bolag behöver båda, men sällan i samma system.
Oftast inte. I de flesta fall räcker en integration mellan de system ni redan har, och det kostar en bråkdel av ett byte. Vi föreslår byte först när systemet faktiskt hindrar er.
Det beror på om det finns färdiga kopplingar eller om något måste byggas. Enklare kopplingar landar ofta på fem till femton timmar, alltså mellan 6 000 och 18 000 kronor på vårt timpris. Ni får alltid ett skriftligt pris med tak innan vi börjar.
Vi är obundna och jobbar med det ni har. Vanligast hos våra kunder är Microsoft 365 i botten, ett ekonomisystem som Fortnox eller Visma, och något CRM ovanpå. Vi tar inget påslag på licenser.
För ett mindre bolag brukar det ta två till tre månader från beslut till att gamla systemet kan stängas, och det mesta av tiden går åt till datan, inte till installationen.
Den flyttas, städas och testas innan något går skarpt. Historik som inte kan följa med sparas i ett läsbart format så att ni kan gå tillbaka om revisorn frågar.
Ja, det är det vanligaste läget. Vi börjar med att kartlägga hur ni jobbar idag, och det brukar göra valet självklart innan vi ens pratat om system.
Nej. Vi dokumenterar hur allt sitter ihop och ni äger konton och kopplingar. Vill ni byta leverantör ska det gå utan att något går sönder.
En integration är bara så stabil som miljön den står i. Vem som får komma åt vilken data tas upp under IT-säkerhet, och ligger grunden i Microsoft 365 är det ofta där kopplingarna hämtar sina inloggningar.
Slutar något fungera en tisdag morgon är det supporten som tar det. Priserna finns här och resten av det vi gör på Tjänster.
En timme där vi följer ett av era flöden och pekar ut var tiden försvinner. Ingen säljpresentation.
Skriv till oss Ring oss
