De flesta betalar för licenser som ingen använder, och vet inte vem som är administratör.
Microsoft 365 är mejl, kalender, Office-programmen, Teams och lagring i molnet, sålt som en licens per person och månad. Nästan alla företag har det. Betydligt färre har satt upp det så att det faktiskt hänger ihop.
Vi tar hand om uppsättning, flytt från något annat, behörigheter och den löpande driften. Licenserna köper ni till listpris, vi lägger inget påslag på det ni ändå måste ha.
Det vanligaste vi ser är inte att något är trasigt. Det är att ingen bestämt hur det ska användas, så varje person löste det på sitt sätt.
Driftpriset gäller per användare. Se hela prislistan.
Tre saker vi hittar i nästan varje miljö vi tar över.
Viktiga dokument ligger i någons OneDrive i stället för på en gemensam yta. Den dagen personen slutar sitter ni och letar i ett konto ni håller på att stänga.
Ofta är det konsulten som satte upp det 2019, eller en anställd som slutade i fjol. Det märks först när något måste ändras snabbt.
Licenser rullar vidare för folk som inte längre jobbar kvar. Vi hittar nästan alltid några, och ibland ett tiotal.
Inget av det här är dramatiskt var för sig. Tillsammans betyder det att ni betalar för licenser ingen använder och letar efter filer som borde ligga framme. Och att det blir onödigt jobbigt den dagen någon säger upp sig.
Från första uppsättningen till att någon håller ordning år efter år.
En flytt till Microsoft 365 tar oftast fyra till tio timmar för ett mindre bolag, och mejlen fortsätter fungera under tiden. Vi flyttar konton, mejl, kalendrar och filer, och gör det utanför kontorstid när det behövs.
Vad som är personligt, vad som är gemensamt och vad som hör till ett projekt. Det låter tråkigt. Det är också den enskilda sak som sparar mest tid i vardagen, för ingen letar längre efter ett dokument som någon annan har sparat på sitt eget konto.
Vem ser vad, vad får delas utanför bolaget och vad ska stängas. Vi sätter regler i stället för att lita på att alla tänker efter varje gång.
Tvåfaktor, skydd mot kapade konton och kontroll av vilka appar som har åtkomst. Mer om det på sidan om IT-säkerhet.
Vi går igenom vilka som behöver vad. Alla behöver sällan det dyraste paketet. Och ingen behöver något alls för ett konto som ingen loggar in på.
Enheter som sätts upp likadant varje gång, med rätt inställningar från start. Ny kollega ska kunna logga in och börja jobba, inte vänta ett dygn.
Mejlen fortsätter fungera under flytten. Vi gör det tunga på kvällen när det behövs.
Vill ni veta vad ni betalar för idag? Vi går igenom licenser, behörigheter och administratörer och säger rakt ut vad som kan städas. Kostnadsfritt.
Boka genomgångEn flytt planeras så att det värsta som händer är att någon får logga in på nytt.
Licensen betalar ni direkt till listpris och priset beror på vilket paket varje person behöver. Vi tar inget påslag. Vill ni att någon sköter miljön löpande kostar det från 495 kronor per användare och månad hos oss.
Grovt sett: det billigaste ger mejl och webbversionerna av Office, mellannivån lägger till Office installerat på datorn, och det dyraste lägger till säkerhets- och enhetshantering. De flesta mindre bolag hamnar på mellannivån, med det dyrare paketet till dem som hanterar känslig information.
För ett bolag med fem till tjugo anställda tar det oftast fyra till tio timmar arbete, utspritt över några dagar. Mejlen fungerar under hela flytten.
Ja. Mejl, kalendrar, kontakter och filer följer med. Det som kräver mest omtanke är delade dokument, eftersom rättigheter fungerar olika i de två världarna.
Ja. Microsoft ansvarar för att tjänsten fungerar, inte för att era filer finns kvar om någon raderar dem. Läs mer om backup och återställning.
Minst två personer hos er ska ha administratörsbehörighet, och den ska aldrig ligga bara hos en konsult. Vi sätter upp det så att ni äger er miljö även om ni byter leverantör.
Ofta ja. Vanligaste fyndet är licenser som rullar för personal som slutat, och personer som betalar för ett dyrare paket än de behöver.
Kontot kan omvandlas till en delad brevlåda eller arkiveras, så att historiken finns kvar utan att ni betalar full licens för en person som inte jobbar kvar.
När miljön är i ordning brukar två frågor komma direkt. Den första är vem som egentligen kan logga in, och den tar vi på sidan om IT-säkerhet. Den andra är vad som händer om någon råkar radera fel mapp, vilket är hela poängen med backup.
Ska Microsoft 365 dessutom prata med ekonomisystemet eller ert CRM finns CRM och affärssystem. Vad det kostar står på prissidan.
En timme där vi tittar på licenser, behörigheter och hur ni använder miljön idag. Ni får en lista på vad som är värt att ändra.
Skriv till oss Ring oss
