// Flytt till molnet

Flytt till molnet

Servern i städskrubben har tjänat er väl. Den behöver inte göra det till nästa strömavbrott.

Serverrack med nätverkskablage

En molnflytt betyder att filer, program och servrar flyttas från en maskin i era lokaler till tjänster som Microsoft 365 och Azure, där någon annan äger järnet. Ni slipper serverrummet, och vi slipper åka ut när fläkten låter konstigt.

Det vi flyttar oftast är filservrar, ekonomisystem och gamla program som bara finns på en enda dator. I lugn takt, en sak i taget, och alltid med en väg tillbaka om något inte beter sig.

Allt ska inte till molnet. En del system mår bäst där de står, och att säga det rakt ut ingår i jobbet.

Kort version

Timpris1 195 kr
Klippkort, från995 kr/tim
Filserver, arbete1 till 3 dagar
Första samtaletKostnadsfritt

Molnkostnaden räknas fram innan flytten, inte efter. Se prislistan.

// Utmaningen

Varför flyttar företag till molnet?

Sällan för att det är modernt, utan för att ett av tre lägen börjat kosta.

01

Servern närmar sig pension

Maskinen är åtta år, garantin gick ut för fem, och reservdelar hittas på auktionssajter. Varje år till betyder högre insats i ett spel där vinsten bara är att inget hände.

02

Filerna finns bara på kontoret

Hemarbete går via en seg VPN eller inte alls, och den som glömde spara på rätt ställe har filen fast på sin skrivbordsdator. Arbetet har flyttat hemifrån och till kunder, filerna har inte följt med.

03

En person vet hur allt funkar

Servern sattes upp av någon som slutat, av en konsult som gått i pension, eller av "killen som byggde allt 2015". Så länge inget ändras går det bra. Ingen vågar ändra något.

De tre lägena har samma slut. En dag tvingas flytten fram av ett haveri, och då görs den under tidspress i stället för i lugn och ro. Poängen med att planera är att få välja veckan själv.

// Vad vi gör

Vad hjälper vi till med?

Från inventering till att den gamla servern bärs ut ur huset.

Inventering och flyttplan

Vi listar vad som körs på servern idag, vad varje del ska ta vägen och vad flytten kommer att kosta per månad efteråt. Vissa saker ska till Microsoft 365, annat till Azure, och något kanske ska pensioneras helt. Planen visar också vad som ska flyttas först och vad som kan vänta.

Filserver till SharePoint och OneDrive

Den vanligaste flytten. Filerna hamnar där de går att nå hemifrån och från mobilen, med versionshistorik så att ett misstag går att backa. Städningen är halva jobbet, för tjugo års mappar flyttas inte rakt av utan gallras på vägen.

Program och ekonomisystem

Många äldre program finns numera som molntjänst från sin leverantör, och då hjälper vi er byta dit och flytta datan. De som inte gör det kan ofta köras vidare på en server i Azure. Sista utvägen är att behålla en liten maskin lokalt för just det programmet, och även det är ett hederligt svar.

Gamla servern avvecklas ordentligt

Data raderas så att den inte går att återskapa, licenser sägs upp och maskinen lämnas till återvinning med intyg. Skrubben blir förråd igen.

Backup även i molnet

Molnet tar inte bort behovet av backup, det flyttar det. Microsoft ansvarar för att tjänsten är uppe, inte för filen någon raderade i förra veckan. Hur vi löser det står på sidan om backup och återställning.

Kostnadskoll efteråt

Molnkostnader har en vana att växa i det tysta, så vi går igenom dem med jämna mellanrum och stänger av det som ingen längre använder.

Flyttar vi ofta gör

  • Filserver till SharePoint
  • Egen Exchange till Microsoft 365
  • Ekonomisystem till molnversionen
  • Äldre program till server i Azure
  • Hela serverrum som ska avvecklas

Mejlflytten i sig beskrivs på sidan om Microsoft 365.

Osäker på om er server är värd att behålla? Berätta vad den gör och hur gammal den är, så säger vi ärligt om den ska flyttas, bytas eller stå kvar. Första samtalet kostar ingenting.

Boka genomgång
// Så går det till

En sak i taget, alltid med väg tillbaka

Ingen big bang en fredagkväll. Varje del flyttas för sig, och det gamla stängs först när det nya bevisat sig.

  • 1Vi inventerar servern. Vad som körs, vem som använder det och vad som faktiskt kan slängas.
  • 2Ni får plan och månadskostnad. Vad flytten kostar i arbete, och vad molnet kostar sedan.
  • 3Vi flyttar en del i taget. Filerna först i regel, sedan programmen, med det gamla kvar som fallskärm.
  • 4Ni jobbar som vanligt. Bytena sker utanför arbetstid, och gamla genvägar pekas om åt alla.
  • 5Vi släcker det gamla. Först när allt bevisat sig raderas servern säkert och bärs ut.
// Vanliga frågor

Frågor vi får om molnflytt

Vad kostar det att flytta till molnet?

Arbetet debiteras per timme, 1 195 kronor eller 995 med klippkort. En filserverflytt för ett mindre bolag landar oftast på en till tre dagars arbete, och därtill kommer månadskostnaden för molntjänsterna, som ni får svart på vitt innan vi börjar.

Hur lång tid tar en molnflytt?

Filerna brukar vara på plats inom någon vecka från beslut. Ett helt serverrum med program och ekonomisystem tar snarare en till tre månader, eftersom vi flyttar en del i taget och låter varje del bevisa sig.

Är molnet säkrare än en egen server?

För ett mindre företag, nästan alltid ja. Microsofts datacenter har vakter, redundant ström och ett säkerhetsteam. Servern i skrubben har ett lås och en förhoppning. Det som kräver omsorg är i stället behörigheter och inloggningar, och det sätter vi upp som en del av flytten.

Var lagras datan, och funkar det med GDPR?

Microsoft låter er välja lagring inom EU, och för de flesta svenska bolag räcker det tillsammans med rätt avtal. Har ni särskilda krav från kunder eller myndigheter tar vi med dem i planen från början.

Vad gör vi med program som inte finns i molnversion?

De kan oftast köras vidare på en server i Azure i stället för på er egen maskin. Går inte det heller behåller vi en liten lokal server för just det programmet, och flyttar resten.

Måste vi flytta allt på en gång?

Nej, och det ska ni inte. Vanlig ordning är filerna först, sedan mejlen om den inte redan är flyttad, sedan programmen ett i taget. Mellan varje steg jobbar ni som vanligt.

Kan vi ångra oss?

Under flytten, ja. Det gamla står kvar som fallskärm tills det nya bevisat sig, så vägen tillbaka finns hela tiden. Det är därför vi inte släcker något i förtid.

Behöver vi fortfarande backup i molnet?

Ja. Molnet skyddar mot trasig hårdvara, inte mot misstag och skadlig kod. Raderar någon en mapp är den borta ur molnet också, och det är backupens jobb att ta tillbaka den.

// Läs vidare

Hur det hänger ihop med resten

Mejl och filer landar i Microsoft 365, och skyddet av det som flyttats beskrivs på sidorna om backup och IT-säkerhet.

Görs nätet om samtidigt, vilket är vanligt när servern ändå bärs ut, finns nätverk och wifi. Vad arbetet kostar står på prissidan.

Dags att tömma serverrummet?

Berätta vad som kör på servern idag, så återkommer vi med en plan och en månadskostnad. Kostnadsfritt, och vi svarar samma dag, oftast inom några timmar.

Skriv till oss Ring oss